Har du erfaring med at arbejde tæt på den øverste ledelse, er du løsningsorienteret og trives med nye udfordringer? Så er du måske vores nye kollega!
Ønsker du en spændende hverdag, hvor du er en del af det administrative maskinrum helt tæt på den politiske og administrative ledelse og trives du med ledelsesbetjening og mange deadlines - så er du måske vores nye Sekretariatskonsulent fra 1. marts 2025 eller snarest derefter.
Da en af vores kolleger forlader arbejdsmarkedet søger vi nu en kollega der har et stærkt administrativt servicegen, et godt øje for detaljer og fokus på at spille hinanden gode.
Du vil få en alsidig hverdag med mange forskellige typer af opgaver og din dag vil ofte ikke falde ud som planlagt. Det er derfor afgørende, at du trives i en foranderlig hverdag og hurtigt kan omstille dig fra en opgave til en anden.
Du vil blive en del af et erfarent sekretariatsteam med to andre medarbejdere, der bl.a. har til opgave at betjene borgmester og direktion samt sørge for dagsordensproduktionen til byrådet og de politiske udvalg.
Om stillingen
Du kommer til at indgå i sekretariatsteamets generelle opgaveløsning. Dine opgaver vil bl.a. bestå af:
- Koordinering og forberedelse af møder og arrangementer for byrådet, direktion mv.
- Udarbejdelse og kvalitetssikring af dagsordener, referater og andre officielle dokumenter.
- Betjening af direktion, herunder mødeplanlægning og kalenderstyring.
- Håndtering af henvendelser fra borgere.
- Opgaver i forbindelse med jubilæer, mærkedage, vielser, arrangementer såsom 4. juli-fest og Flag-dag og valghandlinger.
- Koordinering af sager i samarbejde med direktion og centerchefer.
- Betaling og bilagshåndtering via økonomisystemet Opus.
- Bistå i sager vedr. køb og salg af ejendomme mm.
- System ansvarlig for fagsystemer, såsom FirstAgenda og SBSYS
- Forskellige ad-hoc opgaver der løbende lander i byrådssekretariatet
Vi tilbyder
Et spændende job med en travl og varieret hverdag, hvor du får indflydelse på planlægningen af dit arbejde. Tonen er uformel med plads til et grin, og vi har det godt socialt. Vi har et stærkt blik for at hjælpe hinanden, og sparring og vidensdeling er en vigtig del af vores arbejdsdag.
Vi har blik for, at vores medarbejdere skal trives i både arbejdsliv og familieliv. Det betyder, at vi vægter selvstændighed og ansvar for prioritering og planlægning af arbejdsopgaver med mulighed for hjemmearbejdsdage og fleksible arbejdstider. Vores kontormiljø og omgangstone er lys, åben og uformel.
Vi forventer
Vores forventninger til dig er store. Du har erfaring med at betjene ledelsen i en politisk styret organisation eller lignende, har et godt servicegen og mod på at kaste dig ud i nye udfordringer. Det er også vigtigt for os, at du kan arbejde selvstændigt, men samtidig har lyst til at være en del af et team.
Du ser dig selv som en person, der
- Arbejder struktureret og kan bevare overblik.
- Har en løsningsorienteret vinkel på udfordringer.
- Er serviceminded og fleksibel.
- Har gode IT-kundskaber.
- Er god til at kommunikere i skrift og tale.
- Har et stærkt administrativt servicegen
- Har sans for detaljer
- Er skarp på overholdelse af deadlines
- Er energisk med en imødekommende personlighed.
- Skaber godt humør på arbejdspladsen.
Hvem er vi
Du bliver en del af Byrådssekretariatet, som består af 8 medarbejdere: sekretariat, jura og kommunikation. Din berøringsflade betyder, at du hurtigt vil opleve hele rådhuset som din nære arbejdsplads. Du vil primært sidde på Rådhuset i Støvring, men med mulighed for arbejdsopgaver og møder i kommunens øvrige lokationer. Det vil derfor være en fordel, hvis du har kørekort.
Stillingen er på 37 timer, og løn og ansættelsesvilkår forhandles efter HK’s overenskomst.
Sådan søger du
Hvis du er interesseret i stillingen, kan du sende en ansøgning online senest mandag den 10. februar 2025, kl. 8.00.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler tirsdag 11. februar 2025.
Har du spørgsmål
til stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Pernille Bay Pedersen på telefon 21 75 08 48.
Kommunen ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, og opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, religion, handicap og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Den 1. januar 2019 blev der indført røgfri arbejdstid – og matrikler for alle ansatte i Rebild Kommune
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Rebild Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Rebild Kommune, Hobrovej, 9530 Støvring
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-02-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/eaf06282-cdd5-45ec-95c5-f2fc0fc43052
