Dygtig, struktureret og energisk skolesekretær søges
Øster Hornum Børneunivers – Deltidsstilling
Kan du lide at have mange bolde i luften, og trives du i et miljø, hvor børns læring og trivsel er i centrum? Vi søger en serviceminded og struktureret skolesekretær, der kan bevare overblikket i en spændende hverdag præget af mange henvendelser og komplekse administrative opgaver.
Om jobbet
Vores afholdte skolesekretær gennem mange år, går på pension og derfor søger vi en dygtig, struktureret og energisk skolesekretær.
Som vores nye skolesekretær bliver du et centralt knudepunkt i huset. Du får en hverdag med stor variation, hvor du både sidder med de lange administrative linjer og de akutte opgaver, der opstår i nuet.
Dine primære ansvarsområder
- Planlægning og drift: Ansvar for skemalægning i Docendo i tæt samarbejde med vores koordinatorer, samt den daglige vikardækning.
- Visitation: Du bliver en del af skolens visitationsudvalg.
- Økonomi: Budgetopfølgning, bogføring og udtræk til ledelseskontrol.
- Personaleadministration: Indberetning af løn, fravær, ansættelser og journalisering i SBSYS.
- Elevadministration: Håndtering af TEA (elevadministration) og indberetninger til ministeriet.
- Kommunikation: Ansvar for Aula og skolens hjemmeside i samarbejde med vores IT-medarbejder.
Vi forventer, at du
- Er omstillingsparat, da især vikardækning og skemaændringer kræver hurtig handling.
- Er struktureret og energisk – du kan håndtere afbrydelser med et smil.
- Har stærke kommunikative evner og møder alle brugere af huset på en positiv måde.
- Har flair for tal, systemer og planlægningsværktøjer.
Det er en fordel, hvis du har kendskab til
- Docendo (til skemalægning).
- KMD Opus, SBSYS, Tabulex Trio og TEA.
- Aula.
Hvem er vi?
Øster Hornum Børneunivers er en institution med skole, SFO og dagtilbud, og du vil blive en vigtig del af holdet i skoledelen. Vi vægter det sammenhængende børneliv højt og arbejder i et miljø præget af engagement, hjælpsomhed og en uformel omgangstone, hvor vi altid er klar til at løfte i flok for at skabe de bedste rammer for vores børn.
Praktiske oplysninger
- Stillingen: Der er tale om en deltidsstilling på 32 timer ugentligt i 42 uger om året (Følger skolernes feriekalender).
- Tiltrædelse: 1. april 2026.
- Ansøgningsfrist: Fredag den 13. februar 2026 kl. 12.00.
- Samtaler: Forventes afholdt onsdag den 25. februar 2026.
Ansøgning
Send din ansøgning inkl. relevante bilag elektronisk via Rebild Kommunes hjemmeside under ledige stillinger.
Vil du vide mere?
Kontakt gerne ledelsen for spørgsmål:
- Skoleleder Trine Damsgaard på telefon 99 88 80 12.
Kommunen ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, og opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, religion, handicap og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Rebild Kommune har røgfri matrikler og arbejdstid for alle ansatte.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Rebild Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Øster Hornum Børneunivers, Birkehøjvej, 9530 støvring
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-02-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/1dde7102-30a3-421e-a920-0685533b746a
